Boek hier een interieuradvies sessie
Ga terug naar overzicht

Job opening: Backoffice medewerker

Voor ons backoffice team in Diemen zoeken we per direct een collega (32-40 uur) ter versterking. Houd je ervan om de administratie voor de klanten zo goed mogelijk op orde te brengen? Ben je een georganiseerde aanpakker en werk je graag samen in een klein team, maar neem je ook graag je eigen verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!
 
Hoe ziet jouw takenpakket eruit? 
  • Je start de dag samen met je collega's van de backoffice met een gezellig koffietje en je duikt daarna de mail-inbox in om lekker aan de slag te gaan;
  • Je werkt samen in het backoffice team, dus stem je af wie wat oppakt. Voornamelijk ben je verantwoordelijk voor het secuur bijhouden van de mailboxen en de orderadministratie;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor jouw eigen takenpakket;
  • Tussen het bijwerken van de e-mail door, sta je retailers en klanten te woord aan de telefoon en draag je zorg voor de best mogelijke customer experience;
  • De orderverwerking is grotendeels geautomatiseerd - je houdt overzicht over de processen en werkt graag met de systemen die hierbij nodig zijn;
  • Aan het einde van de dag heb je samen met het team weer bergen verzet en veel klanten goed weten te informeren en een blij gevoel kunnen geven. Je hebt er weer een fijne werkdag erop zitten! 

Over jou:
  • Je bent van nature opgewekt en goed georganiseerd;
  • Je bent dol op orde scheppen en kan gemakkelijk prioriteren; 
  • Je vindt het leuk om klanten te woord te staan (ook in het Engels) aan de telefoon en via de e-mail; 
  • Je houdt van doorpakken en maakt af waar je aan begonnen bent;
  • Je bent servicegericht, secuur en ziet geen detail over het hoofd; 
  • Van een blije klant maakt jouw hart een sprongetje;
  • Jouw Nederlands in woord en geschrift is foutloos, je weet hoe belangrijk communicatie naar buiten toe is. Daarnaast kan je ook goed uit de voeten in het Engels (zowel in woord als geschrift);
  • Inmiddels draai je al minimaal 2 jaar mee in een backoffice rol;
  • Je hebt HBO denk- en werkniveau;
  • Je maakt gemakkelijk nieuwe systemen eigen (ervaring met Exact online is een pré);
  • Je bent woonachtig in Diemen of de nabije omgeving.
 
Wat bieden wij jou? 
  • Een dynamische en groeiende organisatie waarin jij kan meegroeien;
  • Een fijne en afwisselende functie met een marktconform salaris en bijbehorende vakantiedagen (25 dagen bij 40-urige werkweek); 
  • Pensioenopbouw;
  • Reiskostenvergoeding en een laptop;
  • Aantrekkelijke personeelskorting op onze designmeubels;
  • Lunch van de zaak en elke dag een lekker stukje fruit wat je kan pakken; 
  • We bieden je een fijne werkplek in Diemen in een gezellig team;
  • Een gezellige cultuur, waar veel samen wordt gedaan;
  • Dat betekent dus ook gezellige borrels en uitjes! 

Over ons - In de afgelopen zeven jaar is Studio HENK razendsnel uitgegroeid van een start-up tot een populair en geliefd Dutch Design meubelmerk. Onze volledige collectie designmeubels van hoge kwaliteit wordt ontworpen door ons in-house Product Design team en geproduceerd in Europa. We hebben een flagship store in Amsterdam en hebben onlangs onze eerste internationale flagship store geopend in het hart van Antwerpen. Onze meubels worden ook verkocht bij een groot aantal retailers in Nederland en in heel Europa. We hebben geweldige plannen om verder te blijven groeien en grote ambities voor internationale expansie. Als je bij Studio HENK komt werken, maak je deel uit van een gepassioneerd, gedreven en getalenteerd team, dat zich inzet om ons bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
 
Het selectieproces - Na ontvangst van je CV en motivatie maken we een eerste selectie van kandidaten. Deze kandidaten mailen wij voor het inplannen van een online kennismaking met onze collega’s. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De startdatum is in overleg. 
 
En nu? – Herken jij jezelf in het profiel en ben je enthousiast? Stuur dan zo snel mogelijk je CV en motivatie t.a.v. Shannon naar work@studio-henk.nl! Let wel: wegens vele, leuke enthousiaste reacties, nemen we alleen reacties in overweging die voldoen aan de vereisten voor dit profiel.
 
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. -